Správa budov
Provoz, správa a údržba budov
- vedení technické evidence budov, bytů, nebytových prostor a pozemků
- zajištění potřebných oprav a údržby stavební části budov, společných prostor objektů, bytů a nebytových prostor
- zajištění předepsaných revizí
- zajištění dodávek služeb spojených s užíváním budovy
- zajištění kontroly technického stavu objektů
- správa odečtů energií a médií v bytech i nebytových prostorách včetně montáže a výměn měřidel
- evidence počtu osob v jednotkách
- posuzování záměrů nájemců a uživatelů (výměny zařizovacích předmětů, drobných úprav bez ohlášení, v režimu stavebního ohlášení a v režimu stavebního povolení) dle pokynů vlastníka
- zajištění rozsáhlejších oprav a rekonstrukcí dle schválených návrhů, kontrola jejich provedení a správnosti účtovaných cen
- pojištění nemovitostí a pomoc při likvidaci pojistných událostí
- zajištění vypracování projektové dokumentace pro provedení stavby včetně vyřízení stavebního povolení
- zajištění vypracování podkladů pro vyhledání dodavatele stavby dle požadavku vlastníka nemovitostí a výkazy výměr a cenová kalkulace nákladů na stavbu – podklad pro výběrové řízení
- spolupráce při zadání realizace stavby dodavateli (získání a vyhodnocení nabídek dodavatelů, vypracování podkladů pro uzavření smlouvy s vybraným dodavatelem)
- zajištění technického dozoru investora, kolaudačního řízení, odstranění vad a nedodělků
- analýza obsahu a rozsahu zakázky a předpokládaných finančních nákladů
- stanovení zadání zakázky v souladu se zákonem o zadávání veřejných zakázek a s požadavky vlastníka nemovitosti, vypracování zadávací dokumentace
- předání výzvy uchazečům nebo vyhlášení veřejné obchodní soutěže a zajištění prohlídek předmětných nemovitostí pro uchazeče
- posuzování a hodnocení nabídek
- předání výsledků zadavateli k rozhodnutí vypracování a rozeslání oznámení o výběru nejvhodnější nabídky a řešení námitek proti rozhodnutím zadavatele
- příprava smlouvy s vybraným uchazečem
- napomáhá při zajišťování dotací
Ekonomika a právní služby
- vedení účetnictví dle platné legislativy
- sestavení roční účetní závěrky
- zajištění přiznání k dani z příjmů právnických osob
- předkládání vyúčtování nákladů spojených s provozem a údržbou nemovitosti formou měsíční závěrky dle pokynu klienta
- elektronické zasílání účetních výkazů
- zpracování mzdové agendy včetně kontroly ZP a OSSZ
- vypracování vyúčtování daně ze závislé činnosti a daně vybírané srážkou
- zajištění kontroly finančním úřadem
- sledování splatnosti faktur
- plánování financování oprav a investic a zajištění nabídek na komerční úvěr
- evidence vlastníků a nájemníků jednotek
- výpočet nájemného a stanovení výše záloh na služby spojené s užíváním bytu a příspěvku do FO
- vypracování evidenčních listů
- evidence neplatičů
- vypořádání přeplatků a nedoplatků z vyúčtování služeb
- archivace veškeré dokumentace vztahující se na spravovanou nemovitost
- vypracování nájemních smluv
- dohled nad plněním nájemních smluv (poškozování majetku vlastníka, užívání bytů a nebytových prostor bez právního důvodu nebo jejich protiprávní obsazení)
- vypracování a předání podkladů pro soudní vymáhání pohledávek, výpovědi nájmu
- na základě objednávky i zpracování soudních žalob a exekucí
- uzavírání smluv o dílo (na periodickou údržbu a rozsáhlejší opravy a rekonstrukce)
- zajištění zastupování v zájmů vlastníka týkajících se spravovaného majetku u soudu
- návrhy na vklady a zápisy do Katastru nemovitostí při změnách vlastnických vztahů
- zpracovávání smluv dle požadavku vlastníka (kupní, darovací, směnné apod.)
- zakládání právnických osob (společenství vlastníků jednotek, družstva, sdružení vlastníků domu apod.)
- rozdělení domu na bytové jednotky ve smyslu z.č. 72/1994 Sb. (prohlášení vlastníka, dohody o vypořádání spoluvlastníků, smlouvy o převodu bytové jednotky)
- vyřizování stížností, dotazů a oznámení
- zajištění právní konzultace a poradenství